Brussel verwelkomt een groot aantal congressen, topontmoetingen en institutionele conferenties, en deze dienst is specifiek opgezet rond congreslogistiek — vervoer van deelnemers van en naar congreslocaties, sprekersvervoer en coördinatie met congresorganisatoren — in plaats van een algemene eenmalige evenementboeking.
Een congresvervoerplan aanvragen
Voor wie dit bedoeld is
- Congres- en conferentieorganisatoren die vervoer coördineren voor deelnemers over een meerdaags programma.
- Sprekers en panelleden die betrouwbaar vervoer nodig hebben tussen hun verblijf en de congreslocatie.
- Instellingen en verenigingen die congresdelegaties uit het buitenland ontvangen.
Relevante voertuigcategorieën
Directie-Sprinters en Minibussen dekken doorgaans groepsvervoer van deelnemers tussen hotels en congreslocaties; Business Class sedans dekken individueel vervoer van sprekers en VIP-deelnemers. Bekijk onze pagina Selectie van voertuigen met chauffeur voor alle categorieën, elk vóór de opdracht schriftelijk bevestigd.
Hoe dit werkt
- Deel uw congresdata, aantal deelnemers en locatiegegevens in uw aanvraag.
- Uw coördinator plant de voertuigtoewijzing over het volledige congresprogramma als één operatie.
- Een vaste coördinator blijft bereikbaar tijdens het volledige congres voor eventuele schemawijzigingen.
Dekking
Gericht op Brussel, waar een groot deel van de Belgische congres- en conferentielocaties zich bevindt; congresprogramma's over meerdere steden kunnen eveneens worden gecoördineerd — zie onze dienst Zakelijke roadshows.
Veelgestelde vragen
Kunt u terugkerend vervoer verzorgen tijdens een meerdaags congres?
Ja — congresvervoer wordt gepland als één programma over alle dagen, niet als een reeks afzonderlijke boekingen.
Coördineert u rechtstreeks met congreslocaties?
Uw coördinator neemt indien nodig contact op over timing en toegang, zodra uw congresgegevens zijn bevestigd.