Vervoer met meerdere voertuigen voor gasten, sprekers en deelnemers bij conferenties, gala's en bedrijfsevenementen, gechoreografeerd volgens het draaiboek van het evenement in plaats van los geboekt.
Voor wie is dit bedoeld
- Evenementen- en communicatiebureaus die gastenlogistiek beheren voor conferenties, topontmoetingen en gala's.
- Professionele conferentie-organisatoren (PCO's) die deelnemersvervoer coördineren over meerdaagse programma's.
- Bedrijfsevenemententeams die vervoer regelen voor sprekers, sponsors of VIP-gasten.
- Hotelconcierges en locatieteams die de aankomst van gasten coördineren namens een klant.
Wat dit omvat
- Coördinatie van een vloot met meerdere voertuigen voor aankomst en vertrek van gasten.
- Getimede choreografie van aankomsten en vertrekken, opgebouwd rond het draaiboek van het evenement.
- Vervoer van sprekers, talent en VIP-gasten, gecoördineerd met het productie- of eventteam.
- Contact met een coördinator ter plaatse voor realtime aanpassingen aan het schema.
- Coördinatie van meerdaagse programma's voor conferenties en topontmoetingen over meerdere sessies of locaties.
- Coördinatie met beveiligings- en toegangsvereisten van de locatie.
Hoe wij dit coördineren
Wij werken vanuit uw draaiboek of gastenlijst, plannen de toewijzing van voertuigen en timing daarop af, en houden gedurende het hele evenement een coördinator beschikbaar zodat wijzigingen op het laatste moment worden opgevangen.