Voor gala's, productlanceringen, privérecepties en VIP-gastenlijsten richt deze dienst zich op individuele VIP-gastbewegingen — verschillend van onze dienst Evenementenvervoer, die zich richt op de bredere multi-voertuiglogistiek van conferenties en functies, en van onze dienst VIP & delegatievervoer, die is opgezet voor protocollaire en politieke delegaties.
Een evenementenvervoerplan aanvragen
Voor wie dit bedoeld is
- Evenementenorganisatoren die een VIP-gastenlijst beheren waarbij elke gast individueel gecoördineerd, discreet vervoer nodig heeft.
- Merken die productlanceringen of persevenementen met VIP-gasten organiseren.
- Privégastheren die vervoer regelen voor eregasten bij recepties of gala's.
Relevante voertuigcategorieën
Business Class en First Class sedans zijn typisch voor individueel VIP-gastvervoer; een Directie-Van is geschikt voor kleine VIP-groepen die samen aankomen. Bekijk onze pagina Selectie van voertuigen met chauffeur voor alle categorieën, elk vóór de opdracht schriftelijk bevestigd.
Hoe dit werkt
- Deel de logistiek van uw gastenlijst — aantal VIP's, aankomstvensters en locatie — in uw aanvraag.
- Uw coördinator bevestigt schriftelijk de individuele voertuigtoewijzingen en aankomsttijden.
- Chauffeurs worden gebrieft over het aankomstvenster van elke gast en eventuele discretievereisten voor het evenement.
Dekking
Beschikbaar voor evenementen in Brussel en heel België; locatietoegang, afzetpunten en eventuele veiligheidsvereisten worden vooraf met uw coördinator bevestigd.
Veelgestelde vragen
Kan elke VIP-gast een eigen voertuig hebben?
Ja — deze dienst is opgezet rond individueel gecoördineerde gastbewegingen, niet rond één gedeelde shuttle.
Coördineert u rechtstreeks met evenementenorganisatoren?
Ja — organisatoren kunnen een aanvraag indienen namens een gastheer of gastenlijst, en facturatie voor bedrijven kan indien nodig worden geregeld.